Einen SPS-Programmierung Dienstleister zu beauftragen lohnt sich, wenn Ihre eigene Steuerungsabteilung den Engpass im Projekt bildet und die Aufgabe sich sauber beschreiben lässt. Entscheidend ist nicht der Stundensatz, sondern wie gut Lastenheft, Schnittstellen und Abnahme definiert sind. Ein gut geschnittenes Arbeitspaket mit Test an der Simulation spart mehr Zeit als jede Rabattverhandlung.
Warum so viele Maschinenbauer extern vergeben
Der Engpass ist messbar. Laut MINT-Frühjahrsreport 2026 des IW Köln fehlten im März 2026 rund 133.900 MINT-Arbeitskräfte. Die größte Lücke lag mit 48.900 bei den Energie- und Elektroberufen, also genau dort, wo Steuerungstechniker herkommen. Die Lücke ist zwar kleiner als im Vorjahr, das liegt aber an der schwachen Konjunktur. Das IW verweist im Interview zur MINT-Lücke darauf, dass geburtenstarke Jahrgänge mit technischer Ausbildung nach und nach in Rente gehen.
Auch das KOFA im Auftrag des BMWE zählte im Juni 2026 rund 383.000 rechnerisch nicht besetzbare Stellen. Mehr als jede dritte offene Stelle für Qualifizierte ließ sich nicht passend besetzen. Für einen Sondermaschinenbauer mit 80 Mitarbeitenden heißt das konkret: Wenn der eine SPS-Programmierer krank ist oder kündigt, steht die Auslieferung.
Eine schwache Konjunktur führt nicht automatisch zu einer Entspannung bei Fachkräfteengpässen.
SPS-Programmierung Dienstleister: drei Modelle im Vergleich
| Modell | Wie es funktioniert | Passt, wenn |
|---|---|---|
| Arbeitnehmerüberlassung | Externe Person arbeitet in Ihrem Team nach Ihren Vorgaben | Sie Führungskapazität haben und Köpfe brauchen |
| Festpreis-Arbeitspaket | Definiertes Ergebnis zu festem Preis und Termin | die Aufgabe sich spezifizieren lässt |
| Kapazitäts-Retainer | Festes Stundenkontingent pro Monat | regelmäßig Überlauf entsteht |
Für Maschinen mit wiederkehrendem Grundaufbau empfehlen wir meist das Festpreis-Arbeitspaket. Es zwingt beide Seiten, Anforderungen vorher sauber festzulegen, und es verschiebt das Mengenrisiko zum Dienstleister. Für laufende Änderungen und Serviceaufgaben passt ein Retainer besser.
Was ein gutes Arbeitspaket enthält
Die meisten gescheiterten Vergaben scheitern nicht an der Programmierung, sondern an der Beschreibung. Ein Arbeitspaket sollte mindestens diese Punkte klären:
- Funktionsbeschreibung mit Betriebsarten, Schrittketten und Fehlerreaktionen,
- Stromlaufplan oder E/A-Liste mit Symbolik,
- Zielplattform und Version, etwa TIA Portal V19 mit S7-1500 oder TwinCAT 3,
- Ihre Programmierrichtlinie, Bibliotheken und Namenskonventionen,
- Sicherheitsfunktionen mit Performance Level und wer sie validiert,
- Schnittstellen zu HMI, Roboter, Antrieben, MES oder Leitsystem,
- Abnahmekriterien: Was muss in der Simulation laufen, was erst an der Maschine.
Fachkräftemangel 2026: Warum Unternehmen keine Fachkräfte finden
KOFA
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Auf YouTube ansehenTypische Fehler bei der Vergabe
Der häufigste Fehler ist eine Funktionsbeschreibung, die erst während der Programmierung entsteht. Dann wird aus dem Festpreis ein Nachtrag nach dem anderen, und beide Seiten sind unzufrieden. Investieren Sie lieber zwei Tage in eine klare Beschreibung der Betriebsarten und Fehlerfälle, bevor Sie Angebote einholen.
Zweiter Klassiker: Die eigene Programmierrichtlinie existiert nur im Kopf des erfahrensten Kollegen. Der Dienstleister programmiert dann sauber, aber anders, und Ihr Service-Team findet sich später nicht zurecht. Geben Sie eine Referenzmaschine oder ein Musterprojekt mit, wenn es keine schriftliche Richtlinie gibt.
Dritter Punkt: Die Abnahme wird erst an der realen Maschine geplant. Dann fallen Fehler auf, wenn Monteure, Kunde und Termin schon warten. Vereinbaren Sie eine Remote-Abnahme an der Simulation, bei der Ihr Inbetriebnehmer die Schrittketten und Fehlerreaktionen selbst durchspielt. Erst danach geht die Software an die Maschine.
Und schließlich die Übergabe. Verlangen Sie kommentierten Code, eine aktuelle Variablenliste, eine kurze Beschreibung der Programmstruktur und das Testprotokoll. Wer in drei Jahren eine Änderung machen muss, wird dafür dankbar sein.
Remote-Engineering: was geht und was nicht
SPS-Software lässt sich sehr gut remote entwickeln, wenn die Maschine als Simulation vorliegt. Mit PLCSIM Advanced oder einer TwinCAT-Runtime läuft das Programm am Rechner, ein Verhaltensmodell liefert die Rückmeldungen. Was remote nicht geht: Sensoren justieren, Antriebe einmessen, mechanische Probleme erkennen. Diese Arbeit bleibt bei Ihrem Inbetriebnehmer vor Ort. Unser Beitrag zur virtuellen Inbetriebnahme zeigt, wie weit sich die Grenze verschieben lässt.
Wichtig ist auch die Datensicherheit. Klären Sie, wie Projektdateien ausgetauscht werden, wer Zugriff hat und ob ein Fernzugang zur realen Anlage überhaupt nötig ist. Für die reine Softwareentwicklung ist er es meist nicht. Laut Bitkom setzten 2025 übrigens 12 Prozent der befragten Unternehmen vermehrt auf externe IT-Fachkräfte, um den Mangel auszugleichen.
Projektsteuerung über Distanz
Remote-Projekte brauchen einen festen Rhythmus. Bewährt hat sich ein kurzer wöchentlicher Termin mit Bildschirmfreigabe, in dem der aktuelle Stand an der Simulation gezeigt wird, dazu eine gemeinsame Liste offener Punkte. Klären Sie, wer auf Ihrer Seite fachliche Fragen innerhalb eines Arbeitstags beantworten kann. Die meisten Verzögerungen entstehen nicht beim Programmieren, sondern beim Warten auf Antworten. Die Zeitverschiebung nach Indien beträgt je nach Sommer- oder Winterzeit dreieinhalb bis viereinhalb Stunden, der Vormittag in Deutschland überschneidet sich also gut mit dem Arbeitstag dort.
So arbeiten wir bei Wartens
Wartens ist seit 2013 in der Industrieautomatisierung tätig und hat mehr als 100 Automatisierungsprojekte geliefert, mit ISO-9001:2015-zertifiziertem Qualitätsmanagement in der Gruppe. Für Kunden in Deutschland liefern wir SPS-, HMI- und Sicherheitssoftware in TIA Portal, TwinCAT oder CODESYS aus unserem Engineering-Center in Indien. Der Ablauf ist immer gleich: kurzes Gespräch und Sichtung Ihrer Unterlagen, schriftlicher Umfang mit Zeitplan und Festpreis, Engineering mit Test, Remote-Abnahme durch Sie, Inbetriebnahme durch Ihr Team mit unserer Remote-Unterstützung, dann Übergabe mit Dokumentation.
Welche Plattform für Ihr Projekt passt, diskutieren wir im Beitrag TIA Portal vs TwinCAT vs CODESYS. Mehr zum Leistungsumfang finden Sie unter Automatisierungs-Engineering. Warum deutsche Mittelständler zunehmend auf Engineering aus Indien setzen, lesen Sie im Beitrag Engineering aus Indien.
Nächster Schritt: Schicken Sie uns Funktionsbeschreibung und E/A-Liste Ihrer nächsten Maschine. Sie erhalten einen schriftlichen Umfang mit Festpreis. Kontakt.
